Tahapan Interview Kerja di Perusahaan yang Perlu Kamu Ketahui

Memasuki dunia kerja tentu menjadi langkah penting bagi para pejuang karir demi mencapai pekerjaan impian. Namun, apakah kalian sudah mengetahui bahwa setiap perusahaan memiliki beberapa kebijakan dalam menjalankan proses wawancara kerja, termasuk tahapan interview kerja? Yuk kita simak beberapa tahapan wawancara kerja yang biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia agar proses melamar pekerjaan berjalan lancar.

Konten:

1. Screening
2. Interview dengan HRD
3. Interview dengan User
4. Interview dengan Direksi
5. Pengambilan keputusan
6. Tips

Tahapan Screening

Proses screening adalah tahapan paling awal sebelum interview kerja dimulai. Pada tahap ini, tim rekrutmen akan memulai proses penyaringan kandidat pelamar yang dirasa cocok untuk mengisi posisi dalam suatu perusahaan. Biasanya, proses screening dilakukan dengan melihat resume, CV, portofolio hingga profil para kandidat pelamar. Selain itu, ada juga tim hiring yang melakukan screening via telepon atau video call. Jika pelamar dirasa cocok dengan kualifikasi lowongan kerja yang tersedia, kandidat akan diundang untuk menjalankan tahapan interview selanjutnya.

Sebagai informasi, banyak perusahaan juga melakukan Psiko Test sebagai bagian dalam proses rekrutmen. Bergantung pada proses tiap perusahaan, tes psikologi ini dapat dilaksanakan setelah screening sehingga menjadi persyaratan untuk lolos screening, atau setelah interview dengan HRD. Beberapa perusahaan melakukan psiko test setelah kandidat menjalani tahapan wawancara kerja bersama User.

Tahapan Interview Human Resource Development

Setelah lolos seleksi di tahap screening, tiap kandidat akan mengikuti proses interview kerja pertama yang biasanya dikenal juga dengan istilah interview HRD. Pada proses ini, kandidat akan diberi pertanyaan lebih mendalam terkait pengalaman dan skill yang dimiliki, apakah relevan dengan posisi yang dilamar. Mereka juga akan melihat skill dan pengalaman kandidat apakah berpotensi untuk posisi yang dilamar.

Biasanya, ada tiga poin penting ketika proses interview HRD:

1. Perkenalan, yakni pelamar akan diminta untuk memperkenalkan diri dan menceritakan latar belakang dan pengalaman profesionalnya yang pernah dijalani.
2. Pertanyaan dari HRD, disini pihak HRD akan menanyakan lebih dalam seputar skill, pengalaman kerja, hingga hal-hal yang dirasa penting terkait posisi dan kebijakan perusahaan.
3. Pertanyaan dari kandidat, yang diperbolehkan setelah HRD selesai memberikan penjelasan dan menggali segala informasi tentang pelamar. Yang harus diingat nih workers, sebaiknya manfaatkan pertanyaan dengan hal yang benar-benar penting, seperti jobdesk yang nantinya akan dijalankan atau seputar budaya perusahaan yang dituju.

Tahapan Interview User

Tahapan interview kerja selanjutnya yang harus diikuti dalam proses wawancara adalah sesi interview dengan user. Pada tahap ini, kalian akan dipertemukan dengan atasan langsung dari posisi yang dilamar, seperti supervisor, manajer, atau kepala divisi perusahaan. Mereka akan menanyakan lebih mendetail seputar skill, pengetahuan tentang posisi yang diincar, hingga pengalaman apa saja yang dimiliki kandidat pelamar. Pada proses ini, setiap jawaban tentu akan menentukan sejauh mana kualitas dirimu di mata user, apakah dianggap layak bekerja dan mampu berada di tengah lingkungan perusahaan mereka.

Interview Direksi (C-Level)

Tidak semua kandidat akan melalui tahapan ini, biasanya hanya dilakukan apabila kandidat akan mengisi posisi-posisi yang penting atau strategis, atau posisi senior dalam manajemen seperti manager, leader, atau senior staff.

Pada tahap ini, direksi atau C-level akan mempertanyakan kesiapan kandidat dalam menjalankan jobdesc-nya dan sejauh mana ia mampu memegang peranan pekerjaannya yang baru. Hasil wawancara pekerjaan ini biasanya akan berdasarkan dari jawaban rapat pimpinan untuk memutuskan apakah pelamar layak, atau tidak untuk mengisi posisi yang bersangkutan.

Tahap Pengambilan Keputusan & Offering

Setelah kandidat melewati beberapa tahapan interview diatas, biasanya perusahaan atas koordinasi HRD atau Rekrutmen akan saling bertukar informasi untuk memutuskan apakah perusahaan akan memberikan offering atau tawaran pekerjaan, atau tidak akan melanjutkan proses penerimaan kandidat. Apabila perusahaan menerima tidak kandidat, idealnya HRD atau Rekrutmen akan mengirimkan surat atau email berisi informasi tidak diterima untuk bekerja dalam posisi yang bersangkutan. Apabila kandidat diterima, biasanya secara formal melalui offering letter, perusahaan akan menyampaikan penawaran pekerjaan yang menjabarkan beberapa poin penting seperti deskripsi pekerjaan (job desc) jumlah gaji, tunjangan, cuti, masa probation (percobaan), dsb.

Sebagai tambahan, beberapa perusahaan besar mewajibkan kandidat melakukan Medical test untuk mengevaluasi kesehatan kandidat untuk memastikan kesiapannya secara fisik (dan mental) dalam melakukan pekerjaan.

Tips melamar pekerjaan

Setelah mengetahui tahapan-tahapan interview kerja yang biasanya dilakukan oleh perusahaan, tentunya ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh para pencari kerja. Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah persiapan sebelum mengikuti proses interview.

Persiapan sebelum interview kerja sangatlah penting, lalu kamu juga perlu mencari informasi sebanyak-banyaknya tentang perusahaan dan posisi yang dilamar. Selain itu, kamu juga perlu menyiapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan umum yang biasanya ditanyakan dalam proses interview, seperti “apa kelebihanmu?”, “apa kelemahanmu?”, atau “ceritakan pengalaman kerjamu yang relevan dengan posisi yang dilamar”. Jangan lupa hal lain yang perlu diperhatikan adalah etika saat mengikuti proses interview. Kamu juga perlu memperhatikan bahasa tubuhmu saat mengikuti proses interview.

Terakhir yang tidak kalah penting, jangan lupa untuk menanyakan hal-hal yang ingin kamu ketahui tentang perusahaan atau posisi yang dilamar pada akhir proses interview.

—

Simak juga insight tentang tahapan interview dari Kak Meinar agar kamu lebih paham.

—

Kesimpulan

Nah itu dia beberapa tahapan interview kerja yang biasa ditemui di beberapa perusahaan di Indonesia. Pahami setiap prosesnya ya workers. Karena hal tersebut akan berpengaruh besar terhadap perjalanan karirmu demi mencapai karir impian. Semangat terus, pantang menyerah, dan semoga sukses ya Workers!